Executive Assistant
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt · Government
- Location: Riesa (Germany)
- Work arrangement: hybrid
- Employment type: Part Time
- Seniority: middle
- Posted:
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Job description
Position:
Assistenz Direktion (m/w/d)
Company:
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Location:
Deutschland, Riesa
Employment type:
Teilzeit, Befristet
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Direktion in der Staatlichen Studienakademie Riesa. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) in Teilzeit (87,5%).
Responsibilities:
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Direktion
- Korrespondenz sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen/Meetings/Workshops
- Mitwirkung bei der Korrespondenz und Dokumentation von Berufungsverfahren
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten sowie Statistiken
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Requirement:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung
- Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
- Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz Direktion (m/w/d)
Company:
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt
Location:
Deutschland, Riesa
Employment type:
Teilzeit, Befristet
Work Arrangement:
Vor Ort
Short Summary:
Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Direktion in der Staatlichen Studienakademie Riesa. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) in Teilzeit (87,5%).
Responsibilities:
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Direktion
- Korrespondenz sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen/Meetings/Workshops
- Mitwirkung bei der Korrespondenz und Dokumentation von Berufungsverfahren
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten sowie Statistiken
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Requirement:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung
- Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
- Zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
- communication_skills
- office365
Languages
DE, EN
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