Executive Assistant

Hospizdienst DaSein e.V. · Healthcare

Job description

Position:
Executive Assistant Fundraising & Vorstand (m/w/d)

Company:
Hospizdienst DaSein e.V.

Compensation:
€50k-€80k/yr

Location:
Deutschland, München

Employment type:
Vollzeit

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Der Hospizdienst DaSein e.V. begleitet Menschen am Lebensende und ihre Angehörigen. Diese Stelle ist eine Schlüsselposition im Fundraising-Team, das für ein bedeutendes gemeinnütziges Bauprojekt verantwortlich ist.

Responsibilities:
- Koordinierung komplexer Termin- und Gesprächsprozesse für Vorstand und Geschäftsführung
- Vorbereitung von Briefings, Dossiers und Entscheidungsunterlagen für Fördergespräche
- Eigenständige Recherche zu potenziellen Förderern, Stiftungen und Netzwerken
- Steuerung von Wiedervorlagen, Nachfassprozessen und CRM-Aktivitäten
- Koordination externer Agenturen und Zusammenstellung von Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und operative Unterstützung des Fundraising-Teams

Requirement:
- Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld (z.B. Family Office, Executive Office)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige, präzise und verbindliche Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und souveräne Begleitung anspruchsvoller Stakeholder
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits:
- Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem bedeutenden gemeinnützigen Projekt
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und einem engagierten Führungsteam
- Sinnstiftendes Umfeld mit spürbarem Einfluss auf das Leben von Menschen am Ende ihres Lebens
- Hybrides Arbeiten mit Dienstsitz in München
- Wertschätzendes Team, das eigenverantwortliches Handeln fördert

Skills

  • crm

Languages

DE, EN

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Executive Assistant — Hospizdienst DaSein e.V. | RVC