Receptionist

Position:
Empfangsmitarbeiter:in (30-35h, m/w/d, unbefristet)

Company:
Greenpeace Österreich

Compensation:
Das Mindestbrutto bei 40h liegt bei EUR 2849,72 pro Monat, bei Teilzeit entsprechend aliquot.

Location:
Österreich, Wien

Employment type:
Unbefristet

Work Arrangement:
Hybrid

Short Summary:
Greenpeace ist eine globale, gewaltfreie und von Politik und Wirtschaft unabhängige Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Service-Teams in Wien suchen wir eine:n erfahrene:n und engagierte:n Empfangsmitarbeiter:in.

Responsibilities:
- Empfang & Service
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Post
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen oder externen Stellen
- Verfassen und Bearbeiten von Antwortschreiben für Unterstützer:innen und externe Kontakte
- Büroorganisation und Unterstützung des täglichen Büroablaufs
- Fristgerechter und korrekter Versand des Postverkehrs
- Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Spender:innenbindung
- Führung der Hand- und Portokassa inkl. Barauslagen

Requirement:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Rechnungswesen: Grundlegendes Buchhaltungsverständnis
- Thematische Kompetenz zu Umweltthemen
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Administration
- Interaktions-Talent und Technik Know How (CRM-Systeme, Google-Programme)
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit idealerweise ab 01.09.2026

Benefits:
- Zugang zum MaVie-Programm (psychosoziale Beratung & Coaching)
- Öffi-Zuschuss, Essensbons, Breather Days, Team Events
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team