Executive Assistant

Diehl Energy Products GmbH · Aerospace & Defense

Job description

Mir ist wichtig, dass ich mit tollen Menschen an innovativen Themen kreativ und partnerschaftlich arbeiten kann. Deshalb bin ich bei Diehl.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und begleiten sie proaktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei Sonderprojekten.
  • Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen Führungskräften sowie externen Partnern und steuern den Informationsfluss.
  • Sie erstellen managementorientierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle und bereiten Berichte sowie Kennzahlen (Reports) professionell auf.
  • Ihre Zuständigkeit umfasst weiterhin die Überwachung laufender Projekte und Fristen, die Optimierung administrativer Abläufe, die Sicherstellung von Dokumentationen sowie die Einhaltung von Standards.
  • Die eigeninitiative Kalender- und Dienstreiseplanung sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich. Zudem organisieren Sie den reibungslosen Ablauf von internen und externen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene und agieren auch in anspruchsvollen Situationen verbindlich und diplomatisch.
  • Der sehr sichere Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel) sowie SAP und Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und behalten auch bei komplexen Themen und unter Zeitdruck stets den Überblick.
  • Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch höchste Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
  • Ihr professionelles Auftreten und die sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Profil ab. 
Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

  • Tarifliche Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterevents

Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.

Diehl Energy Products GmbHStefanie VogtFischbachstraße 16, 90552 Röthenbach a.d. Pegnitz

Skills

  • office365
  • sap

Languages

DE, EN

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Executive Assistant — Diehl Energy Products GmbH | RVC